Burmistrz Mikołowa
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora
w Biurze Burmistrzów

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy po rozstrzygnięciu wyniku naboru.

Wymagania

I. Niezbędne:

  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Udokumentowane roczne doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej;    
  4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
  5. Nieposzlakowana opinia.
  6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
  8. Dobra znajomość przepisów z zakresu:
    a) ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz.40 z późn.zm.),
    b) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),
    c) ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
    d) ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
    e) archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., poz. 67 z późn. zm.),
  9. Praktyczna znajomość pracy w programie elektronicznego obiegu dokumentów.

II. Dodatkowe:

  1. Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Mikołów z zakresu działania komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych Gminy.
  2. Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B.
  3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office w stopniu dobrym.
  4. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dokładność, odporność na stres. 

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

  1. Przyjmowanie podań i wniosków mieszkańców.
  2. Prowadzenie kancelarii i informacji ogólnej, w tym:
    a) przyjmowanie korespondencji doręczanej osobiście, przez pocztę i firmy kurierskie,
    b) przyjmowanie i wysyłanie faksów oraz poczty elektronicznej, korespondencji wpływającej na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.
  3. Rozdział korespondencji na odpowiednie referaty/biura/wydziały Urzędu Miasta.
  4. Rejestracja korespondencji wpływającej do Urzędu – system Proton.
  5. Wydawanie druków urzędowych.
  6. Współpraca z innymi komórkami i jednostkami Urzędu Miasta.
  7. Wydawanie materiałów promocyjnych.
  8. Obsługa administracyjno-kancelaryjna sekretariatów.
  9. Pełnienie zastępstw wg wskazań przełożonych.

IV. Informacja o warunkach zatrudnienia:

  1. Miejsce pracy: budynek Urzędu Miasta, Rynek 16, 43-190 Mikołów.
  2. Praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  3. Praca administracyjno-biurowa.
  4. Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
  5. Praca przy monitorze ekranowym.
  6. Konieczność uczestniczenia w szkoleniach.
  7. Kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia - zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
  8. Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 530).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W maju 2023 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

  1. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów.
  2. Świadectwa pracy lub zaświadczenia dokumentujące roczny staż pracy w administracji samorządowej.
  3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - Załącznik Nr 1 .
  4. CV.
  5. List motywacyjny;
  6. Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2 ;
  7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na oferowanym stanowisku - Załącznik Nr 3 .
  8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - Załącznik Nr 4 .
  9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  10. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach (prawo jazdy kat. B, zaświadczenia).

Dokumenty można przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Mikołów, 43-190 Mikołów, Rynek 16 lub składać w Urzędzie Miasta Mikołów. Oferty muszą zawierać dopisek na kopercie ,,Oferta na stanowisko podinspektora w Biurze Burmistrzów w Urzędzie Miasta Mikołów”.

Termin składania i przesyłania ofert od dnia 15.06.2023 r. do dnia 28.06.2023 r. (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta Mikołów).

Oferty, które wpłyną po terminie do Urzędu Miasta, będą nieczytelne lub nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie. Informacje związane z procedurą naboru udzielane będą w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta pod numerem (32) 3248410.