Burmistrz Mikołowa
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora
w Biurze Radców Prawnych
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy po rozstrzygnięciu wyniku naboru.
Planowanie zatrudnienie od września 2023

Wymagania

I. Niezbędne:

  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość.
  3. Udokumentowany 3 letni staż pracy.
  4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
  5. Nieposzlakowana opinia.
  6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
  8. Dobra znajomość przepisów z zakresu:
    a) ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz.40 z późn.zm.),
    b) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),
    c) ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
    d) ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1634).

II. Dodatkowe:

  1. Doświadczenie w zatrudnieniu w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych lub instytucjach finansowych.
  2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office w stopniu biegłym.
  3. Dobra znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., poz. 67 z późn. zm.).
  4. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:  wysokie zdolności analityczne, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, skuteczna komunikacja, samodzielność, terminowość i skrupulatność, umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej oraz weryfikowanie dokumentów i informacji.
  5. Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów PROTON, eProjekt2, Dysponent lub podobne.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

  1. Bieżące wsparcie prawników w codziennych zadaniach.
  2. Edycja, formatowanie i archiwizacja dokumentów.
  3. Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów.
  4. Dbanie o właściwy i terminowy przepływ dokumentów.
  5. Pomoc w innych zadaniach związanych z obsługą biura.
  6. Opracowywanie sprawozdań Burmistrza Miasta z realizacji uchwał Rady Miejskiej Mikołowa, w przypadku, gdy taki punkt znajduje się w zawiadomieniu o porządku obrad sesji.
  7. Wsparcie administracyjne w opracowywaniu projektów  dokumentów kierowanych do opiniowania przez radców prawnych/adwokatów.   
  8. Opracowywanie budżetu Biura Radców Prawnych, sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych dokumentów finansowych-księgowych pod względem merytorycznym, zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

IV. Informacja o warunkach zatrudnienia:

  1. Miejsce pracy: budynek Urzędu Miasta, Rynek 16, 43-190 Mikołów.
  2. Praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  3. Praca administracyjno-biurowa.
  4. Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
  5. Praca przy monitorze ekranowym.
  6. Konieczność uczestniczenia w szkoleniach.
  7. Kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia - zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
  8. Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 530).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W czerwcu 2023 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%.

VI.Wymagane dokumenty:

  1. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów.
  2. Świadectwa pracy lub zaświadczenia dokumentujące 3 letni staż pracy.          
  3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - Załącznik Nr 1 .
  4. CV.
  5. List motywacyjny;
  6. Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2 ;
  7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na oferowanym stanowisku - Załącznik Nr 3 .
  8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - Załącznik Nr 4 .
  9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  10. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach (zaświadczenia).

Dokumenty można przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Mikołów, 43-190 Mikołów, Rynek 16 lub składać w Urzędzie Miasta Mikołów. Oferty muszą zawierać dopisek na kopercie ,,Oferta na stanowisko podinspektora w Biurze Radców Prawnych w Urzędzie Miasta Mikołów”.

Termin składania i przesyłania ofert od dnia 07.07.2023 r. do dnia 20.07.2023 r. (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta Mikołów).

Oferty, które wpłyną po terminie do Urzędu Miasta, będą nieczytelne lub nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie. Informacje związane z procedurą naboru udzielane będą w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta pod numerem (32) 3248410.